Vedtægter for Foreningen Dronninglund Kunstcenters Venner
§1.
Foreningens navn er Dronninglund Kunstcenters Venner
§2.
Foreningens hjemsted er Brønderslev Kommune
§3.
Foreningens formål er at virke til fremme for Dronninglund Kunstcenter i bred forstand.
§4.
Som medlem kan optages personer, erhvervsvirksomheder og foreninger.
Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens kasserer eller ved henvendelse i receptionen.
Ved indmeldelsen betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelse finder sted.
§5.
Kontingentet for det kommende kalenderår fastsættes af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan vedtage at opkræve forskellige kontingenter for:
- Personer
- Erhvervsvirksomheder
- Foreninger
§6.
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt af generalforsamlingen for to år ad gangen.
- I lige år vælges to medlemmer.
- I ulige år vælges tre medlemmer.
- Genvalg kan finde sted.
Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, besættes denne plads af den der er valgt til suppleant.
Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med:
- Formand
- Næstformand
- Sekretær
- Kasserer
Bestyrelsen varetager foreningens interesser og formål såvel udadtil som indadtil.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøde afholdes:
- Når formanden finder det fornødent
- Eller hvis mindst to bestyrelsesmedlemmer kræver det
Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden og med min. 6 hverdages frist.
Der føres referat af bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Ved stemmelighed bortfalder det pågældende forslag.
§7.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
- Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af april måned.
- Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 1/5 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af begrundelse.
- I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 5 uger efter begæringen er modtaget.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 2 ugers varsel på Kunstcentrets hjemmeside og via nyhedsbrev til medlemmer.
Stemmeret:
- Et medlemskab giver én stemme på generalforsamlingen.
- Forfalden kontingent skal være indbetalt inden generalforsamlingen for at en stemme er gyldig.
- Der kan afgives stemme ved fuldmagt gældende én generalforsamling.
Dagsorden for ordinær generalforsamling:
- Valg af dirigent
- Aflæggelse af beretning for det forløbne år ved bestyrelsen
- Godkendelse af årsregnskab
- Fastlæggelse af foreningens kontingent(er)
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
- Valg af op til 2 suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt indkomne forslag
- Eventuelt
Medlemsforslag, der ønskes behandlet, skal være fremsat overfor bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af vedtægterne.
Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.
§8.
Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af foreningens revisor.
§9.
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser ud over, hvad der gælder almindelige ansvarsretslige regler.
§10.
Til ændring af vedtægterne, herunder fusion med andre foreninger eller foreningens opløsning, kræves vedtagelse på generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
Eventuelle overskud efter foreningens opløsning anvendes efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse ved simpel stemmeflerhed.
Vedtaget den 17. juni 2020